AI pro HR: pracovní inzeráty, pohovory a onboarding

V malé firmě nábor obvykle dělá majitel vedle své práce. Napsat inzerát, připravit pohovor, zaučit nového kolegu – to všechno zabere čas, který chybí jinde. AI pomůže s texty a přípravou. Rozhodování o lidech ale musí zůstat na vás.

Pracovní inzerát, který lidé dočtou

Typický inzerát je seznam požadavků a frází „dynamický kolektiv, prostor pro seberealizaci“. Uchazeče ale zajímá něco jiného: co budou dělat, za kolik, kde a s kým.

Napiš pracovní inzerát na pozici skladník/skladnice
v e-shopu s outdoorovým vybavením, Brno-Slatina.
Informace:
- balení a expedice objednávek, příjem zboží
- ranní směny 6–14:30, po–pá
- mzda 32–36 tisíc Kč hrubého
- tým 4 lidí, zaučení 2 týdny
- výhody: sleva na zboží, parkování
Struktura: co budeš dělat, co nabízíme, co potřebujeme,
jak se přihlásit. Tykání, bez frází, max 200 slov.

Uvedení mzdy a pracovní doby přímo v inzerátu bývá to, co čtenáře nejvíc zajímá.

Kontrola diskriminace

Požádejte AI o kontrolu formulací:

Zkontroluj tento inzerát, jestli neobsahuje formulace,
které by mohly být vnímány jako diskriminační (věk,
pohlaví, rodinný stav, národnost), a navrhni neutrální
alternativy.

Typické chyby: „mladý kolektiv“, „hledáme studenta“, „ideálně do 35 let“, používání jen mužského rodu. Pravidla pro rovné zacházení upravuje antidiskriminační zákon a zákon o zaměstnanosti; v nejasných případech se obraťte na odborníka.

Příprava na pohovor

AI vám pomůže připravit strukturovaný pohovor – všem uchazečům stejné otázky, což usnadňuje férové srovnání.

Připrav 8 otázek k pohovoru na pozici skladníka.
Zaměř se na: spolehlivost, pečlivost, práci pod tlakem,
týmovou spolupráci. Použij behaviorální otázky
(„Popište situaci, kdy…“). Ke každé otázce napiš,
co v odpovědi hledat.

Přidejte i praktickou část – pro skladníka třeba krátkou ukázku balení. Praktické úkoly obvykle řeknou víc než otázky.

Onboarding plán

První dny rozhodují, jestli nový kolega zůstane. AI vám rychle sestaví plán:

Sestav onboarding plán na první 2 týdny pro nového
skladníka. Rozděl ho po dnech. Zahrň: BOZP školení,
seznámení se skladem a systémem, práci ve dvojici,
postupné přebírání úkolů, zpětnou vazbu na konci
1. a 2. týdne.

Plán si upravte podle reality – AI neví, jaký máte systém a kdo bude nováčka zaučovat.

Další použití

• Popis pracovní pozice pro interní potřebu.
• E-mail s odmítnutím – lidský a stručný, bez obecných frází.
• Interní příručka – z vašich poznámek udělá AI přehledný manuál.
• Hodnoticí pohovor – osnova a otázky pro zaměstnance i vedoucího.

Co AI v HR dělat nemá

• Nerozhodovat o uchazečích. Hodnocení životopisů nebo výběr kandidátů pomocí AI může vést k neférovým výsledkům a nese i právní rizika. Evropský AI Act řadí AI systémy používané pro nábor a výběr zaměstnanců mezi vysoce rizikové.
• Nezpracovávat životopisy v obecném AI nástroji, pokud k tomu nemáte právní základ a smlouvu s poskytovatelem. Životopisy jsou plné osobních údajů.
• Nepsat bez kontroly oficiální dokumenty – pracovní smlouvy, výpovědi, vnitřní předpisy. Tady potřebujete právníka nebo personalistu.

Shrnutí

Úkol	AI	Člověk
Text inzerátu	první verze, kontrola formulací	fakta, mzda, finální schválení
Pohovor	otázky, struktura	vedení pohovoru, hodnocení
Výběr kandidáta	–	rozhodnutí
Onboarding	plán, příručka	zaučení, zpětná vazba

AI v HR šetří čas na psaní, aby vám zbyl na lidi.